بين الفينة والاخرى من المحبب ان يقوم المدون بعملية تغير شكل المدونة من باب التجديد واضافة لمسات جميلة جديدة تمام كما يغير اي شخص اثاث منزله فهذا يضفي روح التجديد والتغير على نفسية المدون وقراءه ويشعرون بمتابعة المدون الدائمة لمدونته فيبقون على اتصال دائم بها.

قمت انا بعمل هذا التغير لاقلب صفحة جديدة لما انوي القيام به انشاء الله وارحب باي تعليق او تصحيح او حتى انتقاد… ساقوم بالتركيز بالايام القادمة على اضافة تدوينات جديدة، واقوم بمتابعة مدونتي بشكل متواصل…

- إن اصعب أمراض النجاح هو الكسل.

اعرف انني شخص كسول… وهذا الكسل علة ساتخلص منها قريبا انشاء الله… فلا خيار لي سوى القيام بالعمل بشكل جدي ودائم فكفى احلاما دون عمل او تطبيق، قد سمعت وقرأت الكثير من قصص النجاح والناجحين وسابقى على هذا المنوال ولكنني فعلا ساقوم بالتركيز على تطبيق ما سمعت بالعمل الدؤوب والمتواصل حتى النجاح باذن الله، ولهذا اقول:

دعني اشاكسُ عقلي قليلاً…….. فإن لي كثيرا من الأُمنيات،
أضعتُ بلهوي وقتا طويلاً…….. وقد حانَ وقتُ تركِ المُلهِيات

الان وبعد ان تركت العمل كموظف وانتقلت للعمل الحر وبما ان لدي الوقت الكثير وجب علي الاهتمام بان استفيد مما تعلمت وتطبيق خبرتي على ما املكه من مشاريع والتي ساشرح عنها في تدوينات لاحقة انشاء الله.

دمتم

مهدي البوريني

شوهدت 577 مرة من قبل 117 مشاهد

مواضيع اخرى

• وقفة احترام ل رجب طيب اوردغان
• عشرة قوانين بشرية
• عيدكم مبارك

الرائع بهذا الملف انك تستطيع تغير اللغة والتوقيت ليتناسب معك، بالاضافة للقدرة على تسجيل الاهداف مما يتيح لك معرفة الفرق المتاهلة لكل دور.

للتحميل –>

مهدي البوريني

شوهدت 1430 مرة من قبل 250 مشاهد

مواضيع اخرى

• المشروع الاول – ارني بخطوات – Show Me In Steps
• Step by step to success… When dreams become obsession
• بدي ابلش مشروع على الانترنيت

الموقع وهو (Show Me In Steps) او أرني بخطوات تجدونه على: www.ShowMeInSteps.com

نشأت لدي فكرة الموقع وانا ابحث  عن معلومات لحل مشكلة واجهتني على الانترنت… وهنا ظهرت لي مشكلة من نوع اخر، فالانترنت مليء بالمعلومات وكبير جدا… مما استهلك وقتا ليس بالقليل لالملم اطراف حل المشكلة من هنا وهناك… وبالاعتماد على جملة من هنا وتجربة شخص اخر من هناك… بالاخر حصلت على ما اريد وحللت مشكلتي ولكن بعد وقت طويل، فلم اجد مصدر او مكان يزودني بحل مشكلتي خطوة بخطوة… او ان شخص صادف نفس مشكلتي قام بنشرها للاستفادة والتسهيل على الجميع.

قمت بعدها ببناء الموقع لاضع جل خبرتي وملخص حلولي لاي مشكلة يمكن ان اصادفها في حياتي سواء كانت متعلقة بالكمبيوتر او عالم الانترنت او انها قضية اخرى مثل اعداد طبق شهي او اصلاح مشكلة طارئة في سيارتي.

بنيت الموقع على شكل مدونة وذلك تسهيلا لي وسرعة في بناء الموقع حتى يخرج الى العالم بشكل سريع و سهل الاستخدام من قبل المتصفحين وسهلا للادارة وانشاء المقالات لي… وما زالت هنالك الكثير من الافكار التي استطيع تطبيقها وتحديث الموقع بها… ايضا قمت بانشاء حساب على موقع تويتر (twitter) وهو (www.twitter.com/ShowMeInSteps) لمتابعة اخر الاخبار والتدوينات والتحديثات الجديدة على الموقع، اتبعوني عليه…

حاولت قدر المستطاع ان احافظ على بساطة الموقع ومحتوياته، وقمت ببناءه وطرحه باللغة الانجليزية لعدة اسباب:

1. اريد اكبر عدد من المستفيدين حول العالم.
2. ان اللغة الانجليزية هي اكثر اللغات انتشارا ومعرفة على وجه الارض.
3. اعطاء فرصة للموقع للحصول على عدد كبير من الزوار.
4. وضعت بالاسفل شريط ادوات من خلاله يستطيع المتحدثون بغير اللغة الانجليزية ان يتصفحو الموقع بلغتهم الام من خلال مساعدة موقع جوجل.

هناك فكرة ان اقوم بترجمة التدوينات باكثر من لغة ولكنني احتاج الى مساعَدة، فان وجدت في نفسك ذلك الشخص فلا تتردد بالاتصال بي…

ايضا ساسمح بالمشاركات الخارجية بالموقع ولن يقتصر الامر على خبرتي ومعلوماتي لوحدي… ادعوكم للمشاركة وطرح خبراتكم وما يتوافر في جعبتكم من معلومات وحل لمشكلات ضمن ما يلي

1. قوموا بترتيب المقالة على شكل خطوات.
2. اضيفوا عليها صورا او فيديو لزيادة الفهم (فالصورة افضل من الف كلمة).
3. ارجوا ان يكون الشرح بالتفصيل، غطوا كل حيثيات الموضوع ليكون كاملا متكاملا.
4. اكتبو المقالة باللغة الانجليزية، فان لم تستطيعوا ارسلوه لي بالعربية وساحاول ان اترجمه للانجليزية وانشره حسب وقتي.
5. يجب ان تكون المقالة من كتابتكم وملكا لكم وليس ماخوذا من مكان اخر.
6. ضعوا المقالة على ملف MS Word وارسلوه لي
7. لا تنسوا ان تضعوا معلوماتكم الشخصية او طرق الاتصال بكم وما تودون ان يظهر بالمقالة (التدوينة) حيث سيتم نشرة وربطه بكم.

* ملاحظة، ان كل ما سترسلوه لي، سيكون لي الحق بنشره او عدم نشره حسب ما اراه مناسبا. ولي الحق الكامل بالتصرف بالمقالة او التعديل عليها بالشكل الذي سيخدم الموضع والذي اراه مناسبا مع الاشارة دائما لمعلومات (اسم، موقع…) صاحب المقالة (هذا حقكم).

هذا واتمنى التوفيق من الله.

واتمنى ان تساندوا هذا العمل.

ما زال في جعبتي الكثير من المشاريع والافكار وقريبا انشاء الله سانفذها.

الاسبوع الاقادم اسبوع صعب علي، حيث انني مطالب بتسليم خطة العمل واستراتيجية للسنوات الثلاثة القادمة للشركة التي اعمل بها…

مهدي البوريني

شوهدت 3069 مرة من قبل 470 مشاهد

مواضيع اخرى

• ناجي جبر – رحمه الله
• تعلم تحدُث السينسكريتية خلال ساعة
• وقفة احترام ل رجب طيب اوردغان

ان ما يحزنني ليس قلة المال وليست المشاكل التي اواجهها وليس الاحباط المزمن الذي ادخلني بحالة من الكسل العميقة التي جعلت مني ذلك البدين الجالس امام التلفاز يتناول الطعام… ولكن ما يحزنني ويزيد من مصائبي هي  ردة فعل الناس وطريقة تصرفهم مؤخرا حتى اولئك الذين يعدون من اقرب الناس اليك.

اختصر ما قلته وساقوله لاحقا بكلمات

-          “لا تثق باحد”: لانه سيتضح انك مغفل بالنهاية وستفقد الكثير من المال مصاحبا للشعور بالصدمة العنيفة، لن تخرج منها الا بعد ان تفقد المزيد.

-          “لا تتوقع شيئا من احد”: ولا حتى كلمات المساندة او الاطراء المجاني الذي لن يكلفهم شيئا بل سيدعم جهودك للامام، طبعا انا لا اتكلم هنا عن النقد البناء الذي اتمناه وارغب به دائما (رحم الله امراء اهدى الي عيوبي) انما كلمات الاحباط والغيرة العمياء وحب النفس التي لا تجر سوى المزيد من الاحباط والقلق والخوف والتردد.

-          “لا تقم بتوزيع المعلومات المجانية”: لا تعطي الكثير من المعلومات المجانية مثل مشاريعك القادمة وخططك المستقبلية للجميع وخصوصا لأولئك اللذين لن يضيفو اي معلومة جديدة او فائدة تذكر على ما ستقول…

-          “لا تتخلى عن حق لك”: حتى ولو كان قرشا واحدا… اشعر الجميع واجعلهم يعلمون علم اليقين انك من الاشخاص الذين لا يتهاونون بحقوقهم او يضيعونها بشكل عملي واذكرها بكل فرصة فلذلك فوائد كثير.

-          “لا تستحي من احد” : فحسب المثل القائل “لن يقتلع هذه الراس الا من وضعها”… افعل ما يحلو لك (طبعا ضمن حدود اللباقة الادبية المتعارف عليها ضمن بيئتك) دون ان تهتم باي شخص طالما تعود بالفائدة عليك… ولا تعر احدا اي اهتمام (مع الاخذ بالنصيحة بعين الاعتبار)… اي كن منطقيا بتصرفاتك… ولا باس بالقليل من الجنون الذي يضفي التجدد على نفسيتك ويعطيك القليل (او الكثير) من المرح.

-          “ابداء بالعمل حتى ولو لم يصل للكمال”: انا اعرف ان معظمكم يحب ان يعمل الشئ 100 % صحيح  وتصل لمرحلة الكمال ولكن… لن تصلح الامور غالبا بهذا الشكل، لذلك قم بالعمل حتى لو كان 50 % وانشره ثم قم بالتحسين عليه ليصل الى ما يقارب الكمال… ولكن لا ترضى باقل من 50% فلذلك خسارة كبيرة… كن فطن وذكي واستغل الفرص.

عش واعمل بهدوء وسكينة و كانك لوحدك حاول ان تكون غامضا (وكانك بالظلام ولكنك ترى الناس بالضوء… فانت تعرف وتقرر ولكنهم عكس ذلك)، فاجأهم بانجازاتك وحاول التقليل منها امامهم بذكر متاعبك ومشاكلك والالتزامات المترتبة على عاتقك… واجعل مصالحك هي اول شئ تهتم به حتى مع اقرب الناس ولكن دون ان يشعروا بذلك… نعم هذا نوع من الخداع ولكنه افضل شعورا من ان تكتشف انك مخدوع…

اعمل بالمقولة التي تقول: ليس هناك صداقات دائمة ولا عداوات دائمة ولكن هناك مصالح دائمة…

على كل السنة الجديدة ستحمل بجعبتها وضمن طياتها الكثير… فمن ذلك الذي يحمل الصندوق الفارغ ليقوم بملئه من خيراتها… مهما كانت الازمات والمصائب النازلات على رؤوس البائسين والبائسات فهناك امل ولذلك الامل فانا استعد…

خلال السنة القادمة انشاء الله ساقوم بوضع هدف انجزة خلال او مع نهاية السنة القادمة وخطة عمل لتحقيق هدفي فتابعوني…

للمتابعة اليومية… اتبعوني على:

http://twitter.com/bourini

مهدي البوريني

شوهدت 3303 مرة من قبل 504 مشاهد

مواضيع اخرى

• عشرة تعلمها قبل ان تنشاء شركة، اسال مجرب ج3
• تعلم تحدُث السينسكريتية خلال ساعة
• طال الامد…

على كل حال ساقوم قريبا انشاء الله، بتحديث المدونة بالعديد من التدوينات، حتى ذلك الوقت تستطيعون متابعت اخر التطورات المتعلقة بي على:

http://www.twitter.com/bourini

اتمنى لكم السعادة والحياة الطيبة في العام الجديد (الهجري والميلادي) وكل عام وانتم بخير.

شوهدت 3110 مرة من قبل 508 مشاهد

مواضيع اخرى

• جدول مباريات كأس العالم 2010 للتحميل
• عشرة تعلمها قبل ان تنشاء شركة، اسال مجرب ج2
• وما زال البحث جاريا…

العناصر الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي:

ان لعبة التخطيط الاستراتيجي هي لعبة يستخدمها المدراء لوضع الشركة بالموقع المناسب في السوق من خلال ارضاء المستهلكين، والمنافسة بشكا جيد وتحقيق اداء ممتاز في العمل.

معظم اصحاب الشركات والمدراء التنفيذيين بختلقون العديد من الاعذار للتهرب من عمل الخطة الاستراتيجية (مثلا: “نحن ما زلنا في البداية”، “لسنا شركة كبيرة”، “لم نعمل حتى الان خطة استراتيجية، لماذا نبداء الان؟”).

معظم الدراسات تشير الى ان حولي 90% من الشركات لا يوجد لديها خطة استراتيجية، وممن تبقى من الذين لديهم خطة استراتيجية هناك فقط 10% يقومون بتطبيق ما كتبوه بالخطة الاستراتيجة، حسنا اذا كنت من ال 90% اسال نفسك الاسالة التالية:

-          هل يمكن لشركتك أن تكون أكثر تركيزا؟

-          هل تستطيع أن تكون أكثر فعالية؟

-          هل يمكن لموظفيكان يكونوا أكثر كفاءة؟

-          هل يمكن لشركتك أن تكون أكثر نجاحا؟

اعتقد ان معظم اجوبتك ستكون بنعم، حسنا بالفصول القادمة ستفهم كيف ان كل جزء من الخطة الاستراتيجية سيغير لك طريقتك بالاجابة على الاسالة السابقة.

- الرؤية: التركيز على الاشياء:

ستحصل على ما ستركز عليه، الكل يعرف ذلك، ان معظم الشركات تركز على المشاكل التي تحصل اليوم وتنسى المشاكل التي قد تحصل بالمستقبل، ما لم يكن يركز فريقك على رؤية الشركة لن تحقق الشركة رؤيتها. ان نالتخطيط الاستراتيجي يوجه الطاقة ويقود الفريق باتجاه اهداف مشتركة في هذا العالم المتغير.

- المهمة، الاهداف والتطلعات
تقوية العاملين

إن المهمة، الاهداف والتطلعات هي خارطة الطريقة للوصول الى الخطة الاستراتيجية لتمكينك وموظفيك لتكونوا اكثر فعالية.

لا تدع هذه العناصر موجودة كفقرة على صورة ملصقة على الحائط او نقاط على مذكرة، دعهم يتألقو كتوجيهات اساسية لقيادة الشركة لمستويات اعلى من الاداء.

- الاستراتيجية: شرح الكيفية:

بعد ان تكون على بينة ووضوح من المهمة، الاهداف والتطلعات، انشاء كيفية سعيك لتحقيق هذه العناصر. إن دراسة الاستراتيجية تزودك بالحلول والاجوبة للسؤال”كيف يمكننا الوصول هناك بما نملك من موارد”

ان الاستراتيجية الجيدة تركز على الكفاءة من خلال:

• تحقيق المستوى المطلوب من الاداء.
• تحسين ادائك مع المنافسة.
• تحقيق ميزة تنافسية مستقرة.
• زيادة ارباحك والحفاظ او تقليص مصاريفك.
• إرضاء العملاء.
• الاستجابة لظروف السوق المتغيرة.

بشكل اساسي، إن الاستراتيجيات تبقي شركتك تعمل معا مع تعزيز الوضع التنافسي في السوق للشركة على المدى الطويل.

- التنفيذ والتقييم

التاكد من النجاح

ان الخطة الاستراتيجية هي ملف حي ديناميكي، يقود اعمالك بحيث يندمج في جميع زوايا شركتك مما يجعل جميع الموظفين يتحركون في نفس الاتجاه.

ان جميع المهام والاستراتيجيات مضيعة للوقت ما لم يتم تطبيقها، عندما يكون لشركتك خطة واضحة وتقوم بالعمل بناءا عليها ستنتقل من المكان المتواجد فيه الى المكان الذي ترغب بالتواجد فيه. وبناءا عليه تؤكد نجاحك.

نصائح لتخطيط استراتيجي افضل:

قبل ان تدخل في تفاصيل عملية التخطيط الاستراتيجي، تفحص النصائح التالية:

- قم باختيار فريق متنوع من عدة اقسام مختلفة ليشكلو لك فريق التخطيط: إن التنوع يؤدي الى استراتيجية افضل، احضار فريق اساسي صغير –بين 6 الى 10 اشخاص- من المدراء والقادة ممثلين من كل المناطق التي تحتويها الشركة.

- اسمح ببعض الوقت للتفكير العميق، التفكير الاستراتيجي: للحصول على خطة استراتيجية فان فريقك يحتاج الى التفكير بشكل كبير، افعل ما تستطيع لاعطاء فريقك الوقت اللازم للحصول على الصورة كاملة (حتى لو تطلب الامر ابعادهم عن مكان العمل).

- احصل على التزام كامل من الاشخاص المهمين في شركتك: لا تستطيع عملها لوحدك.

- اسمح بالحوار المفتوح بغض النظر عن موقع كل فرد في الشركة (وهذا ينطبق على المدير العام): لا تقم بادارة الجلسة، استاجر مدير للجلسات ليست له علاقة بالشركة او بنجاحها، عندما تفعل ذلك سيتسائل الجميع ان كنت تريد ان تقودهم على طول الطريق او انك تريد تشجيع المشاركة الفعالة. حاول ان لاتجعل احدا يسيطر على الجلسة والحوار.

- فكر بالتنفيذ قبل ان تبداء: لا يهم جودة التخطيط ما لم يتم تنفيذ الخطة.

- استخدم محاضر خارجي، اذا كانت ضمن ميزانيتك: وظف مدرب جيد بحيث لا يكون له اية دوافع عاطفية تجاه الاستثمار داخل شركتك، لان اية جهة ثالثة ستهتم بتعليم الاجراءاة بدلا من الاهتمام بالنتائج وستسال الاسالة الصعبة التي يخشاها اخرون.

- إجعل خطتك عملية: إجعل خطتكم عملية. للحصول على اية فرصة للتنفيذ، يجب على الخطة ان توضوح الأهداف وخطوات العمل والمسؤوليات والمساءلة ، والمواعيد المحددة. ويجب أن يفهم الجميع هذه الخطة ودوره فيها

- لا تنقش خطتك على الحجر: إن خطة العمل ليست مائعة، ولا جامدة، ولا تتزعزع. انها خطة تسمح لك بالتكيف مع متغيرات السوق، لا تخف من تغير الخطة عند الضرورة.

- اجعل الاستراتيجية عادة، ولا تجعلها مراجعة: قم بمراجعة تحقيق الاداء للخطة الاستراتيجية ليس اكثر من ربع سنوية بمعدل شهري او حتى اسبوعية، قم بالتركيز على المسائلة عن النتائج، وقم بوضع عواقب واضحة ومقنعة لعدم الالتزام بالمواعيد المحددة.

مهدي البوريني

شوهدت 5151 مرة من قبل 747 مشاهد

مواضيع اخرى

• لا تتوقف، ابحث عن عمل
• عشرة قوانين بشرية
• ثمانية اشهر من العمل بين ايديكم ج2

في هذا الجزء سنفهم ما هو التخطيط الاستراتيجي وما سبب اهميته، سنتعلم ايضا خطوات عمبية التخطيط الاستراتيجي ومن سيشارك.

1.1.1 الفصل الاول: ما هو التخطيط الاستراتيجي:

في هذا الفصل:

1-     سنعرف ما هو التخطيط الاستراتيجي.

2-     التعرف على الاجزاء الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي.

3-     الحصول على الحد الاقصى من عملية التخطيط الاستراتيجي.

4-     الاصغاء الى التخذيرات حول عملية التخطيط الاستراتيجي.

لا يستطيع احد التنبأ بالمستقبل ولكن اذا لم تقم باي تغيير فان المستقبل لن يختلف بشكل كبير عن الماضي.

لا يوجد نموذج استراتيجي واحد يلائم جميع الشركات، ولكن عملية التخطيط تشمل بعض العناصر الاساسية التي تستخدمها جميع الشركات لاستكشاف رؤيتهم، اهدافهم والخطوة المقبلة لتخطيط استراتيجي فعال.

ان التخطيط الاستراتيجي الجيد يحقق ما يلي:

1-     يعكس قيمة الشركة.

2-     يبعث على التغيير وإعادة النظر في المنتجات والأسواق المستهدفة

3-     ويحدد معايير واضحة لتحقيق النجاح

4-     ويساعد الجميع في اتخاذ القرارات اليومية.

لا يجب ان يكون التخطيط الاستراتيجي غامض، معقد، او مستهلكا للوقت. في الحقيقة يجب ان يكون سريعا ، بسيطا وسهل التنفيذ. وهو بطبيعة الحال ليس من الاشياء التي تضعها على لائحة المهام السريعة(To do list)، يجب ان تخلق جوا من التفكير الاستراتيجي حتى لا يصبح تخطيطك الاستراتيجي مراجعة سنوية روتينية ولكن بدلا من ذلك جزءا من اتخاذ القرارات اليومية.

توضيح الالتباس حول التخطيط الاستراتيجي:

الكثير من الناس تختلط عليه المسميات كـ استراتيجية، خطة استراتيجية و تخطيط استراتيجي.

استراتيجي تعني: قيامك بشكل واعي باختيار ان تكون واضح، صادق، وصريح حول اتجاهات شركتك بما يتعلق مع بيئة المتغيرات المحيطة، مع هذه المعرفة ستكون بموقع افضل للرد بفعالية مع بيئة المتغيرات المحيطة.

النقاط الاستراتيجية المهمة:

1-     ينشاء قيمة فريدة من نوعها مقارنة مع منافسيك.

2-     يتم تنفيذها خلال العمليات التي توفر قيمة مختلفة و مناسبة للعملاء

3-     تعرف بشكل واضح المبادلات وتحدد ما لا يجب عمله.

4-     تركز على الأنشطة التي تتلاءم مع بعضها البعض ويعزز كل منهما الآخر.

5-     توصل الى تحسينات مستمرة داخل الشركة وتحركها باتجاه رؤيتها.

———————————

إحصائيات مفاجئة للتخطيط الاستراتيجي:

-          95% من القوى العاملة النموذجية لا تفهم استراتيجة شركاتهم.

-          90% من الشركات تفشل بتنفيذ استراتيجياتهم بشكل ناجح.

-          86% من الفرق التنفيذيين يقضون اقل من ساعة واحدة شهريا ليناقشوا استراتجيتهم.

-          60% من الشركات لا تربط استراتجيتهم بالميزانية.

———————————

لذا ما هي النتائج من هذا الاكتشاف المدهش؟

التخطيط الاستراتيجي مهم لحياة عملك.

معرفة ماهية الاستراتيجية يمكن ان تفسر ايضا بالنظر الى ما لا تمثله الاستراتيجية… يقول الدكتور مايكل بورتر (قائد عبقرية الاستراتيجية والبروفسور في جامعة هارفرد) إن الاستراتيجية ليست:

-          تحسين أفضل الممارسات

-          التنفيذ

-          الإلهام

-          الرؤية

-          التعلم

-          الرشاقة

-          المرونة

-          الابتكار

-          الإنترنت (أو أي تكنولوجيا)

-          التقليص

-          إعادة الهيكلة

-          الاندماجات / توحيد

-          تحالفات / الشراكة

-          الاستعانة بمصادر خارجية

———————————

ما هو التخطيط الاستراتيجي: ببساطة، ان التخطيط الاستراتيجي هي خريطة الطريق الرسمية التي تصف كيفية تنفيذ شركتك للاستراتيجية، والخطة توضح توجهات الشركة بالفترة المقبلة وكيفية وصولها الى هناك.

عادة ما تكون الخطة على مستوى الشركة حيث تركز على المهام الرئيسية، ان التخطيط الاستراتيجي اداة ادارية يخدم غرض مساعدة الشركة للقيا بعمل افضل، وذلك الخطة تركز على الطاقة، الموارد ووقت الجميع في الشركة بنفس الاتجاه.

لاحظ جيدا ان التخطيط الاستراتيجي (Strategic Plan) مختلف عن خطة المشروع (Business Plan) حيث ان:

التخطيط الاستراتيجي (Strategic Plan):

-          للشركات القائمة واصحاب الشركات المهتمين جدا بالتطوير وتحسين شركاتهم.

-          يساعد في بناء الميزة التنافسية الخاصة بك

-          تواصل استراتيجيتك للموظفين.

-          أولويات احتياجاتك المالية.

-          توفر تركيز و توجه للانتقال من التخطيط للتنفيذ

خطة المشروع (Business Plan):

-          للمشاريع والشركات الجديدة، او لرجال الاعمال المبتداين والمهتمين بشكل جدي لبداء مشروع او انشاء شركة.

-          تساعدك بالتعريف عن غاياتك من مشروعك.

-          تساعد للتخطيط للموارد البشرية و الاحتياجات التشغيلية.

-          اساسي في حال رغبتك للحصول على تمويل.

-          يساعد بالحصول على فرص تجارية.

-          توفر من الهيكلة الى الافكار.

———————————

ما هي مخاطر التخطيط الكبير؟

-          الاعتماد على معلومات خاطئة او عدم وجود معلومات: في الغالب ما تعتمد الفرق على اعتقادات غير مجربة وغير متاكد منها او على الحدس فيقومو بنصب خططهم  على قاعدة غير ثابتة، سنتحدث عن طرق ووسائل جمع المعلومات لاحقا.

-          تجاهل ما قد تكشف عنه عملية التخطيط: ان عملية التخطيط تعتمد على البحث والتحقيق (التحقق) وهي ليست عبارة عن شعوذة او سحر، لذلك قد تنتج عملية البحث عن معلومات قد تغير وجهة التخطيط لاتجاه اخر، لذلك لا تقم بتجاهل مثل هذه المعلومات.

-          التعامل بغير واقعية لقدراتك على التخطيط: ان التخطيط يحتاج الى جهد ووقت لذلك وضعه بالوقت والمكان الصحيح مهم جدا، لانك لا تريد ان تقوم على التخطيط لامور قد لا تستطيع الشركة الاستثمار بها. يجب ان توجه تخطيطك بحيث يلائم قدراتك وما تستطيع الشركة تحمله من وقت، طاقة ومال.

-          التخطيط من اجل التخطيط: قد يصبح التخطيط بديلا عن التنفيذ، لا تقم بالتخطيط كثيرا لدرجة نسيانك للتنفيذ. ان التخطيط الجيد يحتاج الى وقت لتطبيقه، والنتائج تحتاج الى وقت لتخرج.

-          قم بترتيب منزلك الداخلي اولا: قد يضهر من التخطيط ان شركتك غير منظمة بشكل صحيح، عندما تتوقف شركة للقيام بالتخطيط قد تجد ان هناك بعض القضايا التي تم دفنها تظهر بالواجهه لتشكل عائقا في التخطيط، لذلك قم بترتيب الوضع الداخلي وتاكد من عدم وجود اية صراعات قبل وضع الاستراتيجيات.

-          لا تقم بالنسخ واللصق: من السهل الوقوع في فخ نسخ افضل ممارسات لشركة منافسة لك او عملها شبيه بما تفعله، على الرغم من ان توظيف افضل الممارسات في مجال عملك مهم جدا، ولكن خبرات الشركات الاخرى مختلفة عن خبرتك، ان ممارسات الشركات فريدة ومعقدة ومتنوعة، يجب ان تجد طريقك الخاص بدلا من ملاحقة الشركات الاخرى.

———————————

ما هي الاسئلة الشائعة بخصوص التخطيط الاستراتيجي؟

هناك الاكثير من الاسئلة ممكن ان تخطر على البال بخصوص التخطيط الاستراتيجي، سنغطي هنا الاسئلة الاكثر شيوعا:

-          من يستخدم التخطيط الاستراتيجي؟
الجميع، او على الاقل الشركات التي تبحث عن النجاح، الشركات في جميع المجالات وجميع الاحجام، في جميع اجزاء البلد، حكومة، عامة او خاصة…الخ.

-          هل تحتوي كل خطة استراتيجية نفس العناصر؟
يجب ان تحتوي اية خطة استراتيجية على العديد من العناصر:

• بيان المهمة والرؤية.
• وصف الغايات و أهداف الشركة على المدى الطويل.
• استراتيجية خطة الشركة لاستخدامها لتحقيق الغايات والاهداف العامة.
• خطة عمل لتطبيق الاهداف والغاياتالخطة الاستراتيجية يمكن أيضا ان تحدد عوامل خارجية قد تؤثر على تحقيق أهداف طويلة الأجل.

-          ما هو الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط على المدى الطويل؟

أهم فرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط على المدى الطويل هو ما يتم التركيز عليه. التخطيط على المدى الطويل يعتبر عموما على أنه وضع خطة عمل لتحقيق هدف أو مجموعة من الأهداف على مدى عدة سنوات. الافتراض الرئيسي في التخطيط بعيد المدى هو أن المعرفة الحالية حول مستقبل الأوضاع موثوقة بما فيه الكفاية للتمكن من وضع هذه الخطط. لأنه من المفترض انها بئية يمكن التنبأ بها، وينصب التركيز على صياغة الخطة الداخلية لانجاز الاهداف المتفق عليها. يجب على الشركة أن تستجيب للبيئة الديناميكية المتغيرة.

ولذلك ، فإن التركيز في مجال التخطيط الاستراتيجي على فهم كيفية تغير البيئة وكيف سيتم تغيرها، وعلى تطوير قرارات الشركة التي تستجيب لهذه التغيرات.

-          هل تحتاج كل شركة الى خطة استراتيجية؟

نعم

-          نحن الان شركة ناجحة، لماذا سنحتاج الة تخطيط؟

ان نجاح الشركة اعتمد على خطة جيدة حتى لو لم تكن مكتوبة او مرتبة بالشكل الصحيح ولكن هل تعتقد ان المستقبل سيضمن نجاح نفس الخطة مع النتغيرات الكثيرة، او لنفرض ان هنالك الكثير من الفرص التي قد تستغلها الشركة لتحصل على ارباح اكثر او تدخل اسواق جديدة، كل هذا يعتمد على خطة جيدة متجددة.

-          هل تستطيع الشركات الصغيرة اعطاء الوقت للتخطيط الاستراتيجي؟

من خبرة نؤكد ان الفريق الاداري يستهلك ما بين 2 الى 4 بالمئة من وقته لممارية التخطيط الاستراتيجي. في العالم الحقيقي، ان التخطيط الاستراتيجي المنظم هو ليس شئ زيادة ستقوم به، بل هو طريقة جيدة لعمل شئ تم عمله سابقا، بالتاكيد على المدى البعيد ستوفر وقتا.

ولكن وجب عليك ان تعلم ان التخطيط الاستراتيجي يمكن ان يوقعك بمصيدة الوقت وذلك اذا وقعت بمستنقع التخطيط لفترة طويلة وذلك ان قمت بالدخول بالتفاصيل الكثيرة اثناء التخطيط.

من البداية يجب ان تعلم ان وثيقة التخطيط الاستراتيجي هي وثيقة حية وليست منحوتة على حجر يمكن ان تغيرها وتعدل بها طبقا للظروف والمتغيرات، بفهمك وعملك لهذا الشئ ستتجنب وقوعك بمصيدة الوقت.

-          لماذا التخطيط بعالم غير مستقر؟

-          ما يبذل من جهود في التخطيط للمستقبل يمكن أن يصبح بلا جدوى اذا كان يخشى ان هذه الخطة قد تكون غارقة في الأحداث والتطورات غير المتوقعة.  الشك هو في الواقع مشكلة كبيرة في التخطيط للمستقبل. ومع ذلك، فكلما زاد الغموض، كلما زادت الحاجة إلى مزيد من التخطيط الاستراتيجي الجيد، لأنك تريد أن تكون مستعدا للمجهول.

-          كيف يمكن ان نثق بان تخطيطنا يمكن ان ينجح؟
حتى مع وجود خطة استراتيجية منظمة ومدروسة قد يؤدي الى الفشل اثناء التنفيذ، ولكن وجودنا هنا وما يعلمه لنا الكتاب من من تجارب سابقة وتفاصيل دقيقة مبنية على خبرة سيجنبنا الوقوع بالعديد من الاخطاء.

ان التخطيط يستحق العناء لانه يساعد شركتك على العمل بشكل افضل. يمكنك أن تكون على ثقة من أن المعلومات وأفضل الممارسات المبينة في هذا الكتاب نتيجة ناجحة في عملية التخطيط الاستراتيجي.

-          ماذا يعني التفكير الاستراتيجي؟

ان التفكير الاستراتيجي يعني ان تسال نفسك “هل نقوم بعمل الشئ الصحيح؟”  وهي تتطلب ثلاثة عناصر رئيسية:

1-     الغرض او غاية الرؤية

2-     فهم البيئة ، وخاصة التي تؤثر على المنافسة و / أو إعاقة تحقيق هذه الأهداف.

3-     الإبداع في تطوير استجابات فعالة على القوى التنافسية.

مهدي البوريني

شوهدت 5147 مرة من قبل 717 مشاهد

مواضيع اخرى

• عشرة تعلمها قبل ان تنشاء شركة، اسال مجرب ج3
• طال الامد…
• عيدكم مبارك

بالفترة القريبة القادمة احضر لاقوم بعمل خطة استراتيجية (strategy plan) تنظيمية للشركة لذلك قمت باحضار كتاب لتعلم التخطيط الاستراتيجي، وكون اني من النوع الذي يفضل التعلم الجماعي او ضمن مجموعة خصوصا مع النقاشات المفيدة والبناءة وانني احب ان انقل ما تعلمته لغيري من باب “خيركم من تعلم علما وعلمه”، لذلك ساقوم بترجمة و تجزئة الكتاب وتعلمه ومناقشته معكم.

عنوان الكتاب: Strategic Planning For Dummies

سأبداء بالمقدمة:

هناك خياران عندما يتعلق الامر بادارة شركتمكم:

1-    ان تكون ذو نظرة عالمية لا تحدها حدود، وتقوم ببناء مخططاتك المستقبلية لاقتحام العالم، واقتناص الفرص.

2-    او ان تقوم بتفعيل التوجيه الالي (الطيار الالي Autopilot): وهو ان تترك الشركة تسير بادارة وتوجيه روتيني الي من غير تخطيط، كان تترك للكمبيوترات الموجودة بسيارتك ان تقودك من النقطة “أ” الى النقطة “د”، قد تصل بالنهاية الي النقطة “د” ولكن يمكن لسيارتك ان تذهب بك الى النقطة “ب” ثم “ج” واخيرا تصل الى “د” ثم تكتشف ان النفطة “د” في مكان اخر لمجرد ان لها نفس المسمى.

العديد من الناس تقوم بالتخطيط لحياتهم ولكن عندما يتعلق الامر بشركاتهم فانهم لا يتبعو نفس المنهج، عندما تقوم بادارة شركتك من غير تخطيط فكانك تشغل نظام التوجيه الالي، ومع انه نظام بدائي تقليدي ولكن نرى ان تسعين بالمئة من الناس تستخدمه املا ان في لا يفشل هذا النظام.

بما انك هنا فاعتقد انك تبحث لك عن مكان ضمن ال عشرة بالمئة المتبقية.

اذا:

-         سنتحدث عن طريقة الانتقال من النقطة “أ” الى النقطة “ب” بشكل فعال و بكفائة اكبر

-         جزء من رحلتنا ستكون الاستراتيجية والجزء الاخر سيكون التخطيط، التطوير و التنفيذ.

-         الاستراتيجية ليست زيادة على العمل انما اخذ مجموع القرارات اليومية وتحويلها الى عمليات مترابطة و مندمجة.

حسنا:

* سواء اردت ان تكون فعال وذو كفائه، اردت جني ارباح اكثر، الحصول على تاثير اكبر على المجتمع، او نقل شركتك من جيد الى ممتاز فانت في المكان الصحيح.

* سواء اكنت مالك شركة، مدير تنفيذي، او مدير تريد نقل شركتك الى مرحلة اكبر جديدة… سنناقش ونطبق هنا ادوات التخطيط الاستراتيجي ونوجهك من خلال عملية دمج الخطط الاستراتيجية.

* كل جزء سيحتوي على معلومات مرتبطة بالموضوع، تجارب واقعية (حصلت في عالمنا)، اوراق عمل مفيدة ونكتشف كيف ان التخطيط الاستراتيجي هو العنصر الرئيسي للنمو الصحيح.

وعلى عكس ما يعتقد البعض فان التخطيط الاستراتيجي لا يستخدم فقط بالشركات الكبيرة والعملاقة، انما هو مفهوم عملي مفيد لاستخدامه من قبل جميع الاعمال (الشركات)  بغض النظر عن الحجم او عدد العاملين.

يتبع…

مهدي البوريني

شوهدت 4861 مرة من قبل 619 مشاهد

مواضيع اخرى

• عندما تكون الحياة غير عادلة
• وما زال البحث جاريا…
• انا و كيوبك ارت

يبدو انني قد اطلت الغيبة من اخر كتاباتي، وذلك لانني قد استلمت ادارة شركة كيوبك ارت تيكنولوجيز (Cubic Art Technologies) في الاردن.

وهي شركة لتطوير وتصميم خدمات المواقع على الشبكة العنكبوتية (الانترنت) مهما بلغ مستوى تعقيدها في مختلف أنحاء العالم، تأسست في عام 2005 في الإمارات العربية المتحدة في امارة أبو ظبي، و توسعت الشركة في اعمالها عام 2009 انشئ اول فرع رئيسي لها في المملكة الاردنية الهاشمية ليكون مركز الانطلاق في دول الشرق الاوسط و شمال افريقيا.
هدفها الرئيسي هو السعي إلى تزويد العملاء بأنظمة حاسوبية وتطويرها في جميع المجالات التقنية مستعينين بأعلى معايير الجودة مستخدمين الانظمة الحاسوبية المختلفة و اهمها منتجات مايكروسوفت، اوراكل وسن مايكروسيستمز…الخ.

إن فريق عملها ذوي الخبرات المتميزة والحاصل على شهادات عالمية صادرة من قبل تلك الشركات ، يهتم بدراسة احتياجات ومتطلبات العميل متبعيين أفضل الحلول العملية المنطقية سعياً منا الى الحفاظ على علاقات دائمة و متواصلة مع عملائها.

فعملائها عبارة عن حلقة متنوعة تمتد من شركات صغيرة الحجم الى مؤسسات حكومية و تجارية كبيرة مدركين حاجاتهم إلى حلول متخصصة و عملية من خلال الحلول التقنية للحصول على عوائد و تأسيس  قنوات اتصال وأنظمة تشغيل ثابتة بينهم و بين عملائهم سواء كانوا مستخدمين من داخل المؤسسة أو من خارجها.

شوهدت 5086 مرة من قبل 632 مشاهد

مواضيع اخرى

• عشرة قوانين بشرية
• إرساء أساسات خطتك الاستراتيجية ج 1.1.1
• ماذا افعل – (فرصة ذهبية بالداخل) لا تضيعها

شوهدت 5784 مرة من قبل 749 مشاهد

مواضيع اخرى

• عشرة تعلمها قبل ان تنشاء شركة، اسال مجرب ج2
• Step by step to success… When dreams become obsession
• المشروع الاول – ارني بخطوات – Show Me In Steps