1.1 الجزء الاول: إرساء أساسات خطتك الاستراتيجية:
في هذا الجزء سنفهم ما هو التخطيط الاستراتيجي وما سبب اهميته، سنتعلم ايضا خطوات عمبية التخطيط الاستراتيجي ومن سيشارك.
1.1.1 الفصل الاول: ما هو التخطيط الاستراتيجي:
في هذا الفصل:
1- سنعرف ما هو التخطيط الاستراتيجي.
2- التعرف على الاجزاء الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي.
3- الحصول على الحد الاقصى من عملية التخطيط الاستراتيجي.
4- الاصغاء الى التخذيرات حول عملية التخطيط الاستراتيجي.
لا يستطيع احد التنبأ بالمستقبل ولكن اذا لم تقم باي تغيير فان المستقبل لن يختلف بشكل كبير عن الماضي.
لا يوجد نموذج استراتيجي واحد يلائم جميع الشركات، ولكن عملية التخطيط تشمل بعض العناصر الاساسية التي تستخدمها جميع الشركات لاستكشاف رؤيتهم، اهدافهم والخطوة المقبلة لتخطيط استراتيجي فعال.
ان التخطيط الاستراتيجي الجيد يحقق ما يلي:
1- يعكس قيمة الشركة.
2- يبعث على التغيير وإعادة النظر في المنتجات والأسواق المستهدفة
3- ويحدد معايير واضحة لتحقيق النجاح
4- ويساعد الجميع في اتخاذ القرارات اليومية.
لا يجب ان يكون التخطيط الاستراتيجي غامض، معقد، او مستهلكا للوقت. في الحقيقة يجب ان يكون سريعا ، بسيطا وسهل التنفيذ. وهو بطبيعة الحال ليس من الاشياء التي تضعها على لائحة المهام السريعة(To do list)، يجب ان تخلق جوا من التفكير الاستراتيجي حتى لا يصبح تخطيطك الاستراتيجي مراجعة سنوية روتينية ولكن بدلا من ذلك جزءا من اتخاذ القرارات اليومية.
توضيح الالتباس حول التخطيط الاستراتيجي:
الكثير من الناس تختلط عليه المسميات كـ استراتيجية، خطة استراتيجية و تخطيط استراتيجي.
استراتيجي تعني: قيامك بشكل واعي باختيار ان تكون واضح، صادق، وصريح حول اتجاهات شركتك بما يتعلق مع بيئة المتغيرات المحيطة، مع هذه المعرفة ستكون بموقع افضل للرد بفعالية مع بيئة المتغيرات المحيطة.
النقاط الاستراتيجية المهمة:
1- ينشاء قيمة فريدة من نوعها مقارنة مع منافسيك.
2- يتم تنفيذها خلال العمليات التي توفر قيمة مختلفة و مناسبة للعملاء
3- تعرف بشكل واضح المبادلات وتحدد ما لا يجب عمله.
4- تركز على الأنشطة التي تتلاءم مع بعضها البعض ويعزز كل منهما الآخر.
5- توصل الى تحسينات مستمرة داخل الشركة وتحركها باتجاه رؤيتها.
———————————
إحصائيات مفاجئة للتخطيط الاستراتيجي:
- 95% من القوى العاملة النموذجية لا تفهم استراتيجة شركاتهم.
- 90% من الشركات تفشل بتنفيذ استراتيجياتهم بشكل ناجح.
- 86% من الفرق التنفيذيين يقضون اقل من ساعة واحدة شهريا ليناقشوا استراتجيتهم.
- 60% من الشركات لا تربط استراتجيتهم بالميزانية.
———————————
لذا ما هي النتائج من هذا الاكتشاف المدهش؟
التخطيط الاستراتيجي مهم لحياة عملك.
معرفة ماهية الاستراتيجية يمكن ان تفسر ايضا بالنظر الى ما لا تمثله الاستراتيجية… يقول الدكتور مايكل بورتر (قائد عبقرية الاستراتيجية والبروفسور في جامعة هارفرد) إن الاستراتيجية ليست:
- تحسين أفضل الممارسات
- التنفيذ
- الإلهام
- الرؤية
- التعلم
- الرشاقة
- المرونة
- الابتكار
- الإنترنت (أو أي تكنولوجيا)
- التقليص
- إعادة الهيكلة
- الاندماجات / توحيد
- تحالفات / الشراكة
- الاستعانة بمصادر خارجية
———————————
ما هو التخطيط الاستراتيجي: ببساطة، ان التخطيط الاستراتيجي هي خريطة الطريق الرسمية التي تصف كيفية تنفيذ شركتك للاستراتيجية، والخطة توضح توجهات الشركة بالفترة المقبلة وكيفية وصولها الى هناك.
عادة ما تكون الخطة على مستوى الشركة حيث تركز على المهام الرئيسية، ان التخطيط الاستراتيجي اداة ادارية يخدم غرض مساعدة الشركة للقيا بعمل افضل، وذلك الخطة تركز على الطاقة، الموارد ووقت الجميع في الشركة بنفس الاتجاه.
لاحظ جيدا ان التخطيط الاستراتيجي (Strategic Plan) مختلف عن خطة المشروع (Business Plan) حيث ان:
التخطيط الاستراتيجي (Strategic Plan):
- للشركات القائمة واصحاب الشركات المهتمين جدا بالتطوير وتحسين شركاتهم.
- يساعد في بناء الميزة التنافسية الخاصة بك
- تواصل استراتيجيتك للموظفين.
- أولويات احتياجاتك المالية.
- توفر تركيز و توجه للانتقال من التخطيط للتنفيذ
خطة المشروع (Business Plan):
- للمشاريع والشركات الجديدة، او لرجال الاعمال المبتداين والمهتمين بشكل جدي لبداء مشروع او انشاء شركة.
- تساعدك بالتعريف عن غاياتك من مشروعك.
- تساعد للتخطيط للموارد البشرية و الاحتياجات التشغيلية.
- اساسي في حال رغبتك للحصول على تمويل.
- يساعد بالحصول على فرص تجارية.
- توفر من الهيكلة الى الافكار.
———————————
ما هي مخاطر التخطيط الكبير؟
- الاعتماد على معلومات خاطئة او عدم وجود معلومات: في الغالب ما تعتمد الفرق على اعتقادات غير مجربة وغير متاكد منها او على الحدس فيقومو بنصب خططهم على قاعدة غير ثابتة، سنتحدث عن طرق ووسائل جمع المعلومات لاحقا.
- تجاهل ما قد تكشف عنه عملية التخطيط: ان عملية التخطيط تعتمد على البحث والتحقيق (التحقق) وهي ليست عبارة عن شعوذة او سحر، لذلك قد تنتج عملية البحث عن معلومات قد تغير وجهة التخطيط لاتجاه اخر، لذلك لا تقم بتجاهل مثل هذه المعلومات.
- التعامل بغير واقعية لقدراتك على التخطيط: ان التخطيط يحتاج الى جهد ووقت لذلك وضعه بالوقت والمكان الصحيح مهم جدا، لانك لا تريد ان تقوم على التخطيط لامور قد لا تستطيع الشركة الاستثمار بها. يجب ان توجه تخطيطك بحيث يلائم قدراتك وما تستطيع الشركة تحمله من وقت، طاقة ومال.
- التخطيط من اجل التخطيط: قد يصبح التخطيط بديلا عن التنفيذ، لا تقم بالتخطيط كثيرا لدرجة نسيانك للتنفيذ. ان التخطيط الجيد يحتاج الى وقت لتطبيقه، والنتائج تحتاج الى وقت لتخرج.
- قم بترتيب منزلك الداخلي اولا: قد يضهر من التخطيط ان شركتك غير منظمة بشكل صحيح، عندما تتوقف شركة للقيام بالتخطيط قد تجد ان هناك بعض القضايا التي تم دفنها تظهر بالواجهه لتشكل عائقا في التخطيط، لذلك قم بترتيب الوضع الداخلي وتاكد من عدم وجود اية صراعات قبل وضع الاستراتيجيات.
- لا تقم بالنسخ واللصق: من السهل الوقوع في فخ نسخ افضل ممارسات لشركة منافسة لك او عملها شبيه بما تفعله، على الرغم من ان توظيف افضل الممارسات في مجال عملك مهم جدا، ولكن خبرات الشركات الاخرى مختلفة عن خبرتك، ان ممارسات الشركات فريدة ومعقدة ومتنوعة، يجب ان تجد طريقك الخاص بدلا من ملاحقة الشركات الاخرى.
———————————
ما هي الاسئلة الشائعة بخصوص التخطيط الاستراتيجي؟
هناك الاكثير من الاسئلة ممكن ان تخطر على البال بخصوص التخطيط الاستراتيجي، سنغطي هنا الاسئلة الاكثر شيوعا:
- من يستخدم التخطيط الاستراتيجي؟
الجميع، او على الاقل الشركات التي تبحث عن النجاح، الشركات في جميع المجالات وجميع الاحجام، في جميع اجزاء البلد، حكومة، عامة او خاصة…الخ.
- هل تحتوي كل خطة استراتيجية نفس العناصر؟
يجب ان تحتوي اية خطة استراتيجية على العديد من العناصر:
- بيان المهمة والرؤية.
- وصف الغايات و أهداف الشركة على المدى الطويل.
- استراتيجية خطة الشركة لاستخدامها لتحقيق الغايات والاهداف العامة.
- خطة عمل لتطبيق الاهداف والغاياتالخطة الاستراتيجية يمكن أيضا ان تحدد عوامل خارجية قد تؤثر على تحقيق أهداف طويلة الأجل.
- ما هو الفرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط على المدى الطويل؟
أهم فرق بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط على المدى الطويل هو ما يتم التركيز عليه. التخطيط على المدى الطويل يعتبر عموما على أنه وضع خطة عمل لتحقيق هدف أو مجموعة من الأهداف على مدى عدة سنوات. الافتراض الرئيسي في التخطيط بعيد المدى هو أن المعرفة الحالية حول مستقبل الأوضاع موثوقة بما فيه الكفاية للتمكن من وضع هذه الخطط. لأنه من المفترض انها بئية يمكن التنبأ بها، وينصب التركيز على صياغة الخطة الداخلية لانجاز الاهداف المتفق عليها. يجب على الشركة أن تستجيب للبيئة الديناميكية المتغيرة.
ولذلك ، فإن التركيز في مجال التخطيط الاستراتيجي على فهم كيفية تغير البيئة وكيف سيتم تغيرها، وعلى تطوير قرارات الشركة التي تستجيب لهذه التغيرات.
- هل تحتاج كل شركة الى خطة استراتيجية؟
نعم
- نحن الان شركة ناجحة، لماذا سنحتاج الة تخطيط؟
ان نجاح الشركة اعتمد على خطة جيدة حتى لو لم تكن مكتوبة او مرتبة بالشكل الصحيح ولكن هل تعتقد ان المستقبل سيضمن نجاح نفس الخطة مع النتغيرات الكثيرة، او لنفرض ان هنالك الكثير من الفرص التي قد تستغلها الشركة لتحصل على ارباح اكثر او تدخل اسواق جديدة، كل هذا يعتمد على خطة جيدة متجددة.
- هل تستطيع الشركات الصغيرة اعطاء الوقت للتخطيط الاستراتيجي؟
من خبرة نؤكد ان الفريق الاداري يستهلك ما بين 2 الى 4 بالمئة من وقته لممارية التخطيط الاستراتيجي. في العالم الحقيقي، ان التخطيط الاستراتيجي المنظم هو ليس شئ زيادة ستقوم به، بل هو طريقة جيدة لعمل شئ تم عمله سابقا، بالتاكيد على المدى البعيد ستوفر وقتا.
ولكن وجب عليك ان تعلم ان التخطيط الاستراتيجي يمكن ان يوقعك بمصيدة الوقت وذلك اذا وقعت بمستنقع التخطيط لفترة طويلة وذلك ان قمت بالدخول بالتفاصيل الكثيرة اثناء التخطيط.
من البداية يجب ان تعلم ان وثيقة التخطيط الاستراتيجي هي وثيقة حية وليست منحوتة على حجر يمكن ان تغيرها وتعدل بها طبقا للظروف والمتغيرات، بفهمك وعملك لهذا الشئ ستتجنب وقوعك بمصيدة الوقت.
- لماذا التخطيط بعالم غير مستقر؟
- ما يبذل من جهود في التخطيط للمستقبل يمكن أن يصبح بلا جدوى اذا كان يخشى ان هذه الخطة قد تكون غارقة في الأحداث والتطورات غير المتوقعة. الشك هو في الواقع مشكلة كبيرة في التخطيط للمستقبل. ومع ذلك، فكلما زاد الغموض، كلما زادت الحاجة إلى مزيد من التخطيط الاستراتيجي الجيد، لأنك تريد أن تكون مستعدا للمجهول.
- كيف يمكن ان نثق بان تخطيطنا يمكن ان ينجح؟
حتى مع وجود خطة استراتيجية منظمة ومدروسة قد يؤدي الى الفشل اثناء التنفيذ، ولكن وجودنا هنا وما يعلمه لنا الكتاب من من تجارب سابقة وتفاصيل دقيقة مبنية على خبرة سيجنبنا الوقوع بالعديد من الاخطاء.
ان التخطيط يستحق العناء لانه يساعد شركتك على العمل بشكل افضل. يمكنك أن تكون على ثقة من أن المعلومات وأفضل الممارسات المبينة في هذا الكتاب نتيجة ناجحة في عملية التخطيط الاستراتيجي.
- ماذا يعني التفكير الاستراتيجي؟
ان التفكير الاستراتيجي يعني ان تسال نفسك “هل نقوم بعمل الشئ الصحيح؟” وهي تتطلب ثلاثة عناصر رئيسية:
1- الغرض او غاية الرؤية
2- فهم البيئة ، وخاصة التي تؤثر على المنافسة و / أو إعاقة تحقيق هذه الأهداف.
3- الإبداع في تطوير استجابات فعالة على القوى التنافسية.
مهدي البوريني
شوهدت 5144 مرة من قبل 715 مشاهد
مواضيع اخرى
مواضيع ذات علاقة
- هيا الى العمل
- جدول مباريات كأس العالم 2010 للتحميل
- المشروع الاول - ارني بخطوات - Show Me In Steps
- نسمات امل
- طال الامد...
ارتباطات دعائية
لا تعليق